Jadi Anda dan tim Anda akhirnya memutuskan untuk mengambil risiko dan pergi jauh. Ya, kabar baik! Tapi apa roadmapnya sekarang? Anda pernah mendengar cerita horor tentang pekerja per jam terisolasi yang berjuang dengan kesepian, menghabiskan terlalu banyak waktu liburan. Atau mungkin datang terlambat atau tidak muncul sama sekali, tertinggal dalam proyek karena mereka melewatkan tenggat waktu—daftarnya terus berlanjut.
Dan dengan alasan yang bagus: bekerja dari jarak jauh bukan untuk semua orang. Popularitas tenaga kerja jarak jauh sedang meningkat. Jika Anda sudah memiliki tim jarak jauh, peta jalan, atau rencana untuk melakukannya. Penting untuk memahami apa artinya ini bagi banyak perusahaan, proyek Anda, lingkungan jarak jauh, dan tim pengembangan.
Panduan utama ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang peta jalan jarak jauh. Dari alat, Anda perlu memulai tentang keseimbangan kehidupan kerja baru dan melanjutkan desain dengan template agar menonjol. Tidak hanya itu, tetapi juga mencakup mengapa bisnis biasanya mendapat manfaat dari penerapan kebijakan kerja jarak jauh, bagaimana dan kapan membuat peta jalan proyek.
Selain itu, ini mencakup tip untuk menemukan perangkat lunak dan alat yang tepat untuk mendukung anggota tim jarak jauh Anda. Selain itu, Anda akan tahu cara meningkatkan produktivitas tanpa mengorbankan hasil, apa yang diperlukan untuk membuat jadwal kerja jarak jauh yang padat, dan banyak lagi.
“Bekerja dari rumah” menjadi lebih populer di kalangan perusahaan jarak jauh dari semua ukuran. Beberapa pengusaha masih berpikir bahwa ini dapat menyebabkan masalah dengan kinerja karyawan, tetapi tidak selalu demikian. Inilah yang perlu Anda ketahui sebelum Anda terjun untuk memulai lingkungan kantor jarak jauh dari rumah, atau di mana pun yang mereka pilih.
1. Pahami Kebutuhan dan Tujuan Bisnis Anda
Jika keamanan dan efisiensi proyek secara keseluruhan penting bagi Anda, mempekerjakan pekerja jarak jauh, dan pemimpin mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk Anda. Misalnya, penulis lepas sering dipekerjakan dari jarak jauh karena lebih mudah bagi perusahaan untuk menemukannya daripada mereka dapat menemukan perusahaan yang mencari pekerjaan.
Saat merekrut pekerja masa depan jarak jauh, pertimbangkan pengalaman, keahlian, peta jalan Anda, dan lingkungan kerja mereka (apakah sebagian besar karyawan menggunakan headphone?), analitik tempat kerja global, dan seberapa jauh mereka akan berada. Jika Anda menginginkan anggota tim yang diawasi lebih ketat, Anda mungkin ingin mempekerjakan mereka yang secara fisik berada di kantor Anda.
2. Tentukan Peran dan Tanggung Jawab Pekerja Jarak Jauh
Saat mempekerjakan karyawan jarak jauh, penting untuk memperjelas tugas dan harapan pekerjaan mereka. Apakah mereka bertanggung jawab untuk tugas atau proyek tertentu saja, atau apakah mereka memiliki peran yang lebih umum? Apakah mereka akan diminta untuk berpartisipasi dalam acara sosial dan pertemuan perusahaan? Pertanyaan-pertanyaan ini harus dijawab sebelum Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh pertama Anda.
3. Membangun Strategi Komunikasi
Anda pasti ingin memastikan bahwa semua karyawan Anda—jauh dan di tempat—senang dengan situasi kerja mereka saat ini. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menciptakan strategi komunikasi yang cocok untuk semua orang.
Beberapa perusahaan menggunakan alat kolaborasi, dan perangkat lunak konferensi video, seperti Skype. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk melihat satu sama lain dan berbicara tatap muka. Yang lain menggunakan perangkat lunak obrolan, seperti Slack, dan aplikasi panggilan video lainnya untuk berkomunikasi dengan cepat, mengatur rapat virtual, dan memungkinkan karyawan bekerja dengan anggota tim dengan mudah.
4. Tetapkan Aturan dan Regulasi
Untuk menghindari kebingungan atau masalah di kemudian hari, penting untuk menetapkan seperangkat aturan dan peraturan karena perusahaan jarak jauh selalu melakukannya untuk pekerja jarak jauh untuk membentuk peta jalan terbaik. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari seberapa sering mereka diharapkan untuk melapor ke supervisor mereka hingga jenis peralatan atau perangkat lunak apa yang boleh mereka gunakan.
5. Sabar
Yang satu ini sangat penting! Bersabarlah saat Anda dan tim Anda beralih ke pengaturan kerja jarak jauh. Perlu beberapa waktu untuk membiasakan diri bekerja dengan cara baru, dan mungkin ada beberapa hambatan di sepanjang jalan. Tetapi dengan sedikit kesabaran dan komunikasi, Anda akan dapat membuat peta jalan kerja jarak jauh yang sukses untuk bisnis Anda.
5. Menetapkan Protokol Komunikasi
Komunikasi yang baik adalah kunci keberhasilan pengaturan kerja jarak jauh. Menetapkan protokol komunikasi yang jelas dapat membantu mengurangi potensi kebingungan dan masalah. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan termasuk seberapa sering anggota tim harus berkomunikasi, jenis komunikasi apa yang terbaik (email, chat, telepon, dll.), dan bagaimana menangani topik sensitif.
6. Jangan Lupakan Alat
Sekali lagi, Anda perlu mempertimbangkan semua peta jalan, dan alat yang diperlukan untuk membuat pengaturan kerja jarak jauh berhasil. Hal-hal yang digunakan pengembang perangkat lunak seperti perangkat lunak pelacakan waktu, perangkat lunak manajemen proyek, dan klien obrolan/email dapat membuat atau menghancurkan seluruh perusahaan, dan menyebabkan tantangan yang signifikan. Jika tim Anda memerlukan bantuan dengan salah satu alat ini, pastikan untuk meneliti, memeriksa berita bisnis, dan menemukan opsi terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda, dan bagaimana Anda dapat memiliki jam kerja yang nyaman.
5 Manfaat Bekerja dari Jarak Jauh
Mengapa tidak banyak kantor yang memiliki jadwal fleksibel? Sederhana saja: karena mereka tidak perlu melakukannya. Nah, itu dan lebih mudah untuk menjadi malas dan hanya mampir ke organisasi lain untuk mengobrol atau rapat daripada merencanakan ke depan dan memesan waktu libur dari jadwal kerja karyawan.
Namun, bekerja dari rumah menawarkan tantangan dan keuntungan yang adil. Namun, jika dikelola dengan benar, tenaga kerja Anda yang terdistribusi dengan sumber daya manusia yang tepat dapat memberikan berbagai manfaat baik bagi individu maupun organisasi.
Peningkatan Produktivitas
Saat Anda berada di kantor, rapat, atau berbagi layar, ada berbagai macam gangguan yang dapat mengalihkan Anda dari pekerjaan. Rekan kerja mampir ke meja Anda untuk mengobrol, suara orang berjalan melewati kantor Anda, telepon berdering, dan banyak lainnya.
Jadi, praktik terbaiknya adalah bagi banyak karyawan, Anda bebas dari gangguan apa pun, dan berfokus pada pekerjaan Anda semudah menutup pintu kamar tidur Anda. Juga, ada manfaat tambahan bagi talenta terbaik untuk menjadi karyawan yang lebih bahagia karena lebih sedikit waktu yang dihabiskan jauh dari keluarga atau kepentingan luar mereka.
Selain itu, salah satu contohnya adalah mereka akan memiliki lebih banyak waktu luang yang dapat mereka dedikasikan untuk hal-hal lain dan mereka akan merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri mengetahui bahwa mereka memberikan 100% untuk karir dan kehidupan pribadi mereka.
Retensi Karyawan
Semakin sedikit waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk bepergian, semakin bahagia mereka! Hal ini karena ada lebih sedikit hal yang mengganggu rutinitas sehari-hari mereka dan membuat mereka terlambat bekerja atau ketinggalan kereta. Juga, ada manfaat tambahan dari karyawan yang lebih bahagia karena lebih sedikit waktu yang dihabiskan jauh dari keluarga atau kepentingan luar mereka.
Mereka akan memiliki lebih banyak waktu luang yang dapat mereka dedikasikan untuk hal-hal lain dan mereka akan merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri mengetahui bahwa mereka memberikan 100% untuk karir dan kehidupan pribadi mereka.
Pengurangan Biaya
Ada dua jenis biaya yang perlu diingat perusahaan ketika harus bekerja dari jarak jauh: biaya karyawan dan biaya ruang kantor. Karyawan yang bekerja dari jarak jauh tidak memerlukan ruang kantor dan, sebagai hasilnya, organisasi dapat menghemat sewa, listrik, air, dan bahkan furnitur.
Faktanya, beberapa perusahaan bahkan telah melaporkan bahwa mereka dapat mengurangi jumlah karyawan mereka dengan menawarkan praktik terbaik untuk mendapatkan tim yang tepat yang dapat bekerja untuk suatu organisasi sebagai pilihan.
Fleksibilitas yang Lebih Besar
Karyawan yang bekerja dari jarak jauh memiliki tingkat fleksibilitas yang lebih besar dalam hal jam kerja. Mereka dapat memulai dan menyelesaikan pekerjaan lebih awal atau lebih lambat, mengambil lebih banyak waktu istirahat untuk alasan pribadi dan bekerja lebih banyak selama seminggu jika perlu. Ini juga memberi karyawan rasa kepemilikan yang lebih besar atas waktu mereka sendiri dan mereka cenderung tidak merasa seperti sedang dikelola secara mikro.
Peningkatan Kreativitas
Ketika orang terkurung di kantor sepanjang hari, mudah bagi mereka untuk masuk ke dalam kebiasaan dan mulai berpikir di dalam kotak. Ini karena mereka terus-menerus berada di sekitar orang yang sama dengan ide yang sama dan mereka tidak ditantang secara kreatif.
Kebijakan kerja jarak jauh memungkinkan karyawan untuk lebih kreatif karena mereka memiliki kebebasan untuk mengeksplorasi ide-ide baru, fokus, dan mengembangkan metode tanpa merasa tim mereka melawan arus. Mereka juga dapat mengambil beberapa menit untuk proyek baru dan mengerjakannya dengan kecepatan mereka sendiri, tanpa merasakan tekanan dari manajer mereka.
Komponen untuk Mengatur Pekerjaan Jarak Jauh
Pertama-tama, selamat telah memutuskan untuk pergi jauh, dan fokus pada praktik baru!
Saat Anda memulai perjalanan kerja jarak jauh, mungkin sangat sulit untuk mengetahui perangkat lunak apa yang perlu Anda siapkan. Untungnya, ada beberapa sumber daya yang bagus untuk mencari tahu apa yang Anda perlukan untuk bekerja sebagai organisasi (individu). Tapi sebelum itu, mari kita cari tahu apa gambaran besarnya.
Kerja jarak jauh untuk mencapai produktivitas jangka panjang
Di perusahaan intinya, memiliki pengaturan kerja jarak jauh berarti Anda dapat mengonfigurasi perusahaan, proses komunikasi, dan aplikasi Anda dengan cara yang paling masuk akal bagi tim Anda. Tampilannya akan berbeda tergantung pada jenis perusahaan tempat Anda berada dan berapa banyak orang yang terlibat dalam remote (petunjuk: hampir selalu melibatkan Slack).
Saat Anda memulai tim jarak jauh untuk mengetahui seluk beluk pekerjaan jarak jauh, penting untuk diingat (laboratorium burung hantu, bola kristal) bahwa ada beberapa komponen kunci untuk mendirikan perusahaan Anda dengan sukses – termasuk yang berikut ini;
Alat Komunikasi Budaya perusahaan
Komunikasi
Bagian pertama dan terpenting dari pengaturan kerja jarak jauh adalah akses ke teknologi. Ini berarti Anda perlu memiliki cara untuk berkomunikasi dengan mudah dan cepat dengan tim Anda sekarang dan di masa depan. Misalnya, dalam banyak kasus, ini berarti menyiapkan beberapa peta jalan utama untuk tim Anda seperti Slack, Zoom, atau Google Hangouts.
Penting bagi perusahaan untuk menemukan alat yang paling cocok untuk mereka di masa depan tanpa tantangan dan tim mereka akan memastikan bahwa setiap orang (termasuk para pemimpin atau manajer) merasa nyaman menggunakannya, bahkan dalam jangka panjang.
Peralatan
Selain teknologi, perusahaan, dan tim juga perlu menemukan cara untuk melacak apa yang terjadi dengan pekerjaan Anda dan proyek yang sedang Anda kerjakan. Misalnya, teknologi terbaik untuk ini akan sangat bergantung pada jenis perusahaan Anda dan apa yang Anda lakukan, tetapi opsi umum untuk banyak perusahaan termasuk Toggl, Google Spreadsheet, Trello, Asana, GitHub Enterprise, dan Jira.
Beberapa peta jalan dapat digunakan untuk tim pelacak dan orang-orang yang berkolaborasi dalam proyek, sementara yang lain secara khusus berfokus pada satu atau yang lain. Penting untuk menemukan yang paling sesuai untuk Anda, manajer Anda, dan pastikan semua orang di tim Anda tahu cara menggunakannya.
Budaya perusahaan
Bagian terakhir dari menyiapkan pengaturan kerja tim jarak jauh yang sukses adalah menciptakan rasa budaya dan komunitas di antara tim Anda. Ini sangat penting karena itulah yang akan mendukung karyawan Anda untuk merasa terhubung, dan bermanfaat bahkan ketika mereka berada ratusan atau ribuan mil jauhnya dari satu sama lain.
Namun, ada banyak hal penting yang dapat dilakukan oleh para ahli untuk memastikan bahwa setiap orang di tim mereka merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar, termasuk retret perusahaan dan pertemuan bulanan.
Kesimpulan
Panduan digital ini tidak hanya membantu mengurangi tantangan yang dihadapi manajer, tetapi juga menjadi panduan langkah demi langkah yang mendukung para pemimpin untuk memiliki akses ke cara baru menghasilkan uang secara online tanpa stres atau kerja keras.
Karena bekerja dari rumah adalah tren baru dan sedang berkembang. Ini memengaruhi semua jenis perusahaan dan kolaborasi mereka, mulai dari perusahaan rintisan kecil hingga perusahaan menengah, perusahaan besar, dan bahkan lembaga pemerintah. Meskipun memiliki beberapa manfaat besar bagi pengusaha dan karyawan, ada tantangan untuk peta jalan ini. Meskipun demikian, ini cukup terjangkau untuk dibeli karena membantu menghadirkan kolaborasi baru.
>> Dapatkan Akses Instan Sekarang <<
